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7 x 7x 7x 任意燥做好2022年6月高等学历继续教育学生毕业工作的通知

各函授站(点):

根据教育部、省教育厅和学校的有关规定,结合学院年度工作计划和当前工作实际,为切实做好2022年6月高等学历继续教育学生毕业工作,现将有关事项通知如下:

一、毕业对象

2020级在籍专科、专升本和往届符合毕业条件的学生。

二、毕业条件

(一)在学籍规定的毕业时间内,且有教育部学信网注册的正式学籍。

(二)学业完成,成绩合格(网络课程线上学习成绩未达到20分或总评成绩不合格者不能毕业)。

(三)学费缴清。

三、毕业名单及照片

(一)名单报送

各站(点)须整理好毕业学生名单,并按学校规范要求填写好《高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册》(附件1,填表要求见表格下方备注,以下简称“花名册”),5月20日前将花名册电子档发至157240813@qq.com。

(二)照片提交

每名毕业生须提交照片两张,照片必须是新华社统一拍摄的学信网照片,学校不接收其他方式拍摄的照片。特别提示:毕业生在学信网上没有上传照片或上传照片比对没有通过的,不能颁发毕业证。

各站(点)按花名册毕业生名单顺序将毕业生照片粘贴在《2022年6月毕业证照片上报表》(附件2)中,且须在照片下方填写好毕业生姓名、身份证号码。

四、费用结算

(一)学费结算

根据《湖南科技大学成人函授教育办学协议书》相关约定,各站(点)须在6月10日办理好学费结算手续(联系人:王玮琰老师;联系电话:0731-58388605)并将毕业生学费汇至湖南科技大学账户。汇款时备注:站(点)名称+2022年6月毕业生学费.

(二)教学重点专项工作经费结算

根据《7 x 7x 7x 任意燥高等学历继续教育教学重点专项工作的补充协议》相关约定(联系人:黄向群老师;联系电话:0731-58388523),各站(点)须在6月10日将教学重点专项工作经费(经费标准详见补充协议)汇至湖南科技大学账户。该经费必须单独汇款,且须备注:站(点)名称+2022年教学重点专项工作经费.

(三)结算账户

户名:湖南科技大学

帐号:1904030309024900988

开户行:中国工商银行湘潭科大支行

五、毕业论文(设计)

(一)撰写与指导

各站(点)组织学生按学校要求和规范认真撰写好毕业论文(设计),聘请指导老师进行指导并撰写指导老师意见。

(二)答辩与复查

各站(点)根据当地新冠肺炎疫情防控要求,组织学生在5月20日前完成毕业论文(设计)答辩,答辩老师(专家)由各站(点)聘请。

答辩合格的毕业论文(设计)(按照年级、层次、专业整理)和《毕业论文(设计)成绩一览表》(附件3)要求在5月20日前将电子档发至289292450@qq.com,学校将在6月上旬聘请校内专家进行复查评阅。

(三)成绩录入

答辩完成后,各站(点)须在5月30日前将学生毕业论文(设计)成绩录入信息化平台。

六、毕业生档案

(一)信息填报

学生登录信息化平台进行个人信息和自我鉴定(不得有违法违规内容)的填报,填报完成后,就生成的《入学登记表》(附件4)和《毕业生登记表》(附件5)进行填报信息的核对,尤其是“学习及社会经历”栏中的截止时间不得超过入学时间。

(二)站点初审

各站(点)登录信息化平台对《毕业生登记表》自我鉴定内容进行初审,可在线签署“函授站(点)意见栏”意见(签署意见内容主要是鉴定学生在读期间的表现)。

初审完成后,即可向学校提出终审申请;学校终审完成确认毕业后,各站(点)即可登录信息化平台在档案管理模块打印《学生个人成绩表》、《成绩总表》、《入学登记表》《毕业生登记表》。

七、纸质材料报送

1.《高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册》(加盖函授站或单位公章)一份;

2.《2022年6月毕业证照片上报表》(加盖函授站或单位公章)(一式两份);

3.毕业论文(设计)一份(指导老师签署指导意见);

4.《毕业论文(设计)成绩一览表》(加盖函授站或单位公章)一份;

5.《学生个人成绩表》一式两份;

6.《成绩总表》一份;

7.《考生登记表》或《录取表(复印件)》一份;

8.《入学登记表》一份(双面打印、张贴彩色照片);

9.《毕业生登记表》(双面打印、张贴彩色照片、加盖函授站或单位公章)一份。

上述2-9项材料须严格按花名册毕业生名单顺序分类整理好,于5月30日前报送至学校。

纸质材料报送请务必使用顺丰快递邮寄,收件地址:湖南省湘潭市桃园路湖南科技大学立德楼219继续教育学院(收件人:王建琼老师联系电话:0731-58388523)。

八、相关工作要求

各站(点)务必高度重视2022年6月高等学历继续教育学生毕业工作,按照通知要求做好各项工作,严格把控时间节点要求,在规定的时间内将相关材料报送学校。


附件1:高等学历继续教育2022年6月毕业生花名册

附件2:2022年6月毕业证照片上报表

附件3:毕业论文(设计)成绩一览表

附件4:入学登记表

附件5:毕业生登记表





                                                                                               湖南科技大学继续教育学院

                                                                                            2022年5月9日




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